Datenschutz­erklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für unsere Website, unsere Kommunikation und unsere Beratungsleistungen nötig ist. Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange – und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Anchored AI Consulting
Inhaber: Andreas Tanneberger
Birkenweg 38/1
71034 Böblingen
Telefon: 07031 7152124
E-Mail: hello@anchored-ai.com

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den genannten Kontaktdaten.

2. Überblick: Diese Website ohne Cookies und ohne Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftart, Logo und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Webserver geladen; eine Verbindung zu Google oder anderen Dritten entsteht beim Besuch der Website nicht. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach acht Wochen gelöscht.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen – im Formular Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Unternehmen und Telefonnummer –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Die Formulardaten werden per E-Mail an unser Postfach bei IONOS übermittelt und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, löschen wir die Daten sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gilt Abschnitt 5.

5. Mandate und Geschäftsbeziehungen

Im Rahmen eines Auftrags verarbeiten wir die Daten unserer Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten, Inhalte der Kommunikation) sowie personenbezogene Daten, die uns der Auftraggeber zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stellt, etwa aus Unterlagen oder Gesprächen mit Beschäftigten. Wir verarbeiten diese Daten in eigener Verantwortung, um den Auftrag durchzuführen, abzurechnen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir Daten von Ansprechpartnern oder Beschäftigten des Auftraggebers verarbeiten; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung des Auftrags. Die Daten von Ansprechpartnern und Beschäftigten erhalten wir in der Regel vom Auftraggeber selbst.

Wir löschen auftragsbezogene Daten spätestens 180 Tage nach Abschluss des Auftrags. Unterlagen, für die handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere Rechnungen, Buchungsbelege und Geschäftsbriefe –, bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf (in der Regel sechs bis zehn Jahre) und schränken ihre Verarbeitung in dieser Zeit ein.

Für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung nutzen wir Lexware Office, einen Cloud-Dienst der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Soweit wir für einen Auftrag Experten aus unserem Netzwerk hinzuziehen, erhalten diese nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen; sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Ansprache potenzieller Auftraggeber

Wir sprechen Geschäftsführungen und Entscheider mittelständischer Unternehmen gezielt an, um unsere Beratung vorzustellen. Dafür verarbeiten wir Name, Funktion, Unternehmen und geschäftliche Kontaktdaten der Ansprechpartner sowie Informationen über das Unternehmen und Notizen zum bisherigen Kontakt.

Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus dem Handelsregister, von Unternehmenswebsites und deren Impressum, aus Presseberichten und aus öffentlichen Profilen in beruflichen Netzwerken wie LinkedIn.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Unternehmen auf unser Beratungsangebot aufmerksam zu machen (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Die Ansprache erfolgt über LinkedIn-Nachrichten und per E-Mail.

Kommt es nicht zu einem Austausch oder Auftrag, löschen wir die Daten sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, löschen wir Ihre Daten sofort und vermerken nur, dass Sie nicht mehr angesprochen werden möchten, damit wir Ihren Widerspruch dauerhaft beachten können.

7. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Wir nutzen das KI-System Claude des Anbieters Anthropic in einem Geschäftskundentarif, insbesondere um Unterlagen und Gesprächsnotizen zu strukturieren, Recherchen durchzuführen und Entwürfe zu erstellen. Vertragspartner ist die Anthropic Ireland, Limited. Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und verwendet sie nicht zum Training von KI-Modellen.

Informationen unserer Auftraggeber führen wir dem System nicht im Klartext zu: Namen von Personen und Unternehmen sowie sonstige identifizierende Angaben ersetzen wir vorher durch Platzhalter; Kennzahlen und Finanzdaten verwenden wir nur anonymisiert oder zusammengefasst. Bei der Recherche zu potenziellen Auftraggebern (Abschnitt 6) verarbeiten wir Name und Funktion von Ansprechpartnern aus öffentlichen Quellen.

Abschließende Bewertungen, Empfehlungen und Entscheidungen über Personen treffen ausschließlich wir selbst, nicht das KI-System. Eine Verarbeitung durch Anthropic in den USA ist möglich; sie ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Leistungserbringung.

8. Videokonferenzen

Videokonferenzen führen wir über Microsoft Teams auf Einladung unserer Auftraggeber oder Gesprächspartner durch. Für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesen Konferenzen ist das einladende Unternehmen verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise. Wir selbst verarbeiten nur die Inhalte, die wir im Gespräch erhalten, nach den Abschnitten 5 und 6. Aufzeichnungen fertigen wir nicht an.

9. Unser Auftritt auf LinkedIn

Wir sind auf LinkedIn mit einem persönlichen Profil und einer Unternehmensseite vertreten. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unser Profil oder unsere Seite besuchen oder uns dort schreiben, verarbeitet LinkedIn Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei können Daten auch in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden.

Für die Seitenstatistiken unserer Unternehmensseite (Page Insights) sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO). LinkedIn stellt uns dabei nur zusammengefasste, nicht personenbezogene Statistiken zur Verfügung. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung ist abrufbar unter legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Danach ist LinkedIn vorrangig dafür zuständig, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen; Sie können sich aber auch an uns wenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Interessenten.

10. Empfänger im Überblick

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit es für die genannten Zwecke erforderlich ist: an unsere Auftragsverarbeiter (IONOS, Anthropic, Lexware Office), an hinzugezogene Experten aus unserem Netzwerk (Abschnitt 5) sowie an Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an die Finanzverwaltung. Wir verkaufen keine Daten.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an hello@anchored-ai.com genügt.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.

13. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage über das Kontaktformular jedoch nicht bearbeiten; für einen Auftrag benötigen wir die vertraglich erforderlichen Angaben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Werkzeuge oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026